Inventarios · WMS industrial · Trazabilidad
Cada movimiento cuenta.Cada lote tiene historia.
KUANTIFIK controla tu inventario desde que el material entra al andén hasta que sale como producto terminado: ubicaciones, lotes, caducidades, surtido, calidad y producción, con un libro de movimientos que no se puede alterar.
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- Multiempresa, multiplanta y multialmacén
- Lotes, series y caducidades
- Funciona en celulares y lectores de código de barras
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
Propuesta de valor
Un inventario que se puede auditar, no solo consultar.
La mayoría de los sistemas te dicen cuánto hay. KUANTIFIK te dice cuánto hay, dónde, en qué estado, de qué lote y cómo llegó ahí.
- 01
Un saldo que sí se puede explicar
Libro inmutableCada existencia sale de un libro de movimientos inmutable. Nada se edita ni se borra: los errores se corrigen con un movimiento de reversa que deja rastro. Si el saldo cambió, sabes quién, cuándo y por qué.
- 02
Existencias con estado, no solo con número
6 estados de inventarioFísico, disponible, reservado, en cuarentena, bloqueado y en producción. Lo que está detenido por calidad o comprometido para una orden no se ofrece para surtir.
- 03
Trazabilidad hacia atrás y hacia adelante
Genealogía de lotesDe un lote de producto terminado llegas a los lotes de materia prima que consumió, y de un lote de materia prima a todo lo que se fabricó y embarcó con él.
Módulos
Todo el ciclo del material, en un solo sistema.
Desde la estructura de tus plantas hasta la genealogía de cada lote. Diez módulos que comparten el mismo libro de movimientos.
- M01
Estructura y ubicaciones
Modela tu operación real: empresas, plantas, almacenes y cada posición donde se guarda material.
- Multiempresa, multiplanta y multialmacén en una sola cuenta
- Ubicaciones jerárquicas: zona, pasillo, rack, nivel y posición
- Cada ubicación con su código para confirmarla con el lector
- M02
Catálogo de materiales
Un catálogo pensado para manufactura y distribución, no solo para venta.
- SKU, unidades de medida y conversiones entre ellas
- Códigos de barras por artículo
- Control por lote, por número de serie y por fecha de caducidad
- M03
Libro de movimientos
El corazón del sistema: cada entrada, salida y traspaso queda registrado para siempre.
- Movimientos inmutables con reversas compensatorias
- Operaciones idempotentes: un doble clic o un reintento no duplica existencias
- Existencias física, disponible, reservada, en cuarentena, bloqueada y en producción
- M04
Recepción y acomodo
Recibe contra documento y guarda cada material donde debe ir.
- Recepción contra documento, parcial y con bloqueo de sobrerrecepción
- Diferencias registradas y envío directo a cuarentena
- Acomodo con ubicación sugerida
- M05
Surtido, empaque y embarque
Sale primero lo que caduca primero, y sale de la ubicación correcta.
- Asignación FEFO (primero en caducar, primero en salir)
- Tareas de surtido con confirmación de ubicación por escaneo
- Empaque y embarque registrados en el mismo flujo
- M06
Conteos cíclicos
Cuenta sin detener el almacén y ajusta solo lo que alguien autorizó.
- Conteos cíclicos a ciegas: quien cuenta no ve la existencia esperada
- Ajustes con autorización y motivo
- Cada ajuste queda en el libro de movimientos
- M07
Calidad
El área de calidad decide qué lote se puede usar, con registro de cada decisión.
- Liberación, cuarentena, bloqueo y rechazo de lotes
- Inspecciones asociadas al lote
- Lo que no está liberado no se surte ni se consume
- M08
Manufactura
Del material reservado al producto terminado, con el consumo real y no el teórico.
- Listas de materiales (BOM) y órdenes de producción
- Reserva de material, entrega a línea y consumo real
- Devolución de sobrantes y producto terminado por lote
- M09
Trazabilidad y reportes
Responde en minutos qué pasó con un lote, un material o una ubicación.
- Genealogía de lotes con trazabilidad hacia atrás y hacia adelante
- Kárdex por artículo, lote y ubicación
- Reportes de lotes por caducar y de punto de reorden
- M10
Seguridad y auditoría
Cada persona ve y hace solo lo que le toca, y todo queda registrado.
- Roles y permisos con KontrolIA, el acceso único del ecosistema KONTROLIA
- Bitácora de auditoría de cada operación
- Información aislada por empresa
Gestión de almacén (WMS)
Del andén al embarque, cada paso confirmado.
KUANTIFIK guía la operación en piso: qué recibir, dónde acomodar, qué lote surtir y de qué ubicación. El operador confirma escaneando y el movimiento queda registrado en ese momento.
- 01
Recibir
Contra la orden o documento del proveedor. Se permiten entregas parciales, la sobrerrecepción se bloquea y cada diferencia queda registrada.
- 02
Inspeccionar
El lote puede entrar directo a cuarentena hasta que calidad lo libere, lo bloquee o lo rechace.
- 03
Acomodar
El sistema sugiere la ubicación y el operador la confirma escaneando el código de la posición.
- 04
Surtir
La asignación sigue FEFO y la tarea de surtido pide escanear la ubicación antes de tomar el material.
- 05
Empacar y embarcar
El empaque y el embarque cierran la salida y dejan el movimiento en el libro.
- 06
Contar
Conteos cíclicos a ciegas; los ajustes solo proceden con autorización.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
Seis estados de inventario, siempre separados
Lo que no está disponible no se ofrece para surtir ni para producir.
- Físico
Lo que hay en la ubicación.
- Disponible
Lo que se puede asignar o surtir.
- Reservado
Comprometido para un pedido u orden.
- Cuarentena
En espera de la decisión de calidad.
- Bloqueado
Detenido: no se surte ni se consume.
- Producción
Entregado a línea, pendiente de consumo.
Trazabilidad y manufactura
Sabes qué se hizo con qué. Y a dónde fue.
Las órdenes de producción reservan material, lo entregan a línea, registran el consumo real y dan entrada al producto terminado por lote. Cada lote queda ligado a los que lo originaron.
- Hacia atrás
- De un lote de producto terminado a los lotes de materia prima, proveedores y recepciones.
- Hacia adelante
- De un lote de materia prima a todo lo que se fabricó con él y a sus embarques.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
- 01
BOM
La lista de materiales define qué y cuánto consume cada producto.
- 02
Orden de producción
Se libera la orden y se reserva el material necesario.
- 03
Entrega a línea
El material sale del almacén hacia la línea con su lote.
- 04
Consumo real
Se registra lo que realmente se usó, no solo lo teórico.
- 05
Sobrantes
Lo que no se consumió regresa al almacén, con su lote.
- 06
Producto terminado
Entra por lote y queda ligado a los lotes que consumió.
Casos de uso industriales
Situaciones de todos los días en planta y almacén.
No son historias de clientes: son los problemas típicos que KUANTIFIK está diseñado para resolver.
Retiro de producto por lote
Un cliente reporta un defecto. Con el lote del producto terminado llegas a los lotes de materia prima que se usaron y, desde ahí, a todos los demás lotes y embarques que podrían estar afectados.
Materia prima con caducidad
La asignación FEFO propone primero lo que caduca antes y el reporte de lotes por caducar te avisa con tiempo, para que el material no se pierda en el fondo de un rack.
Material retenido por calidad
Un lote recibido queda en cuarentena hasta que calidad lo inspecciona. Mientras tanto no aparece como disponible: nadie lo surte ni lo entrega a línea por error.
Diferencias entre sistema y físico
Los conteos cíclicos a ciegas detectan diferencias sin cerrar el almacén. El ajuste necesita autorización y queda registrado con su motivo.
Varias plantas, un solo control
Cada planta y almacén opera con sus ubicaciones y su gente, y la dirección consulta existencias y movimientos de toda la empresa en el mismo lugar.
Consumo real contra teórico
La orden de producción registra lo que realmente se entregó, consumió y devolvió, para que el inventario refleje la planta y no la receta.
Beneficios
Lo que cambia en la operación.
Sin promesas de porcentajes: lo que obtienes es control verificable, movimiento por movimiento.
- Menos diferencias de inventario
- Cada salida se confirma por escaneo de ubicación y cada ajuste requiere autorización.
- Respuestas rápidas ante un reclamo
- La genealogía de lotes te dice qué se fabricó con qué y a dónde fue.
- Menos merma por caducidad
- FEFO y el reporte de lotes por caducar priorizan lo que vence primero.
- Calidad con la última palabra
- Lo que está en cuarentena o bloqueado no se surte ni se consume.
- Auditorías sin reconstruir historias
- Libro de movimientos inmutable y bitácora de cada operación.
- Sin equipo especial para empezar
- Funciona en el navegador de celulares y en lectores de código de barras tipo teclado.
Cómo funciona
De tu operación actual a KUANTIFIK, en cuatro etapas.
Arrancamos por lo que más duele, normalmente recepción y surtido, y vamos sumando módulos sobre el mismo libro de movimientos.
- 01
Diagnóstico
Revisamos contigo cómo opera tu almacén o planta: qué controlas por lote, cuántas ubicaciones manejas y dónde se pierde el control hoy.
- 02
Configuración
Damos de alta empresas, plantas, almacenes, ubicaciones, catálogo, unidades y roles. Cargamos tus existencias iniciales por lote y ubicación.
- 03
Arranque en piso
Capacitamos a almacén, calidad y producción con sus propios flujos en celular o lector, empezando por recepción y surtido.
- 04
Operación y mejora
Con el libro de movimientos funcionando, activas conteos cíclicos, reportes de reorden y caducidad, y trazabilidad de producción.
Planes y modalidades
Una modalidad para cada tipo de operación.
No publicamos una lista de precios porque cada operación es distinta: depende de la modalidad, del número de empresas, plantas, almacenes y usuarios, y del acompañamiento que necesites. Te enviamos una cotización a la medida.
Operación
Empresas comerciales y distribuidoras con uno o varios almacenes.
Control de inventario y WMS para ordenar el almacén y dejar de perseguir diferencias.
- Catálogo con SKU, unidades, códigos de barras, lotes, series y caducidades
- Ubicaciones jerárquicas y libro de movimientos
- Recepción, acomodo, surtido FEFO, empaque y embarque
- Conteos cíclicos con ajustes autorizados
- Kárdex, lotes por caducar y punto de reorden
Planta
ManufacturaManufactureras que necesitan trazar material desde la recepción hasta el producto terminado.
Todo lo de Operación más calidad y manufactura con trazabilidad completa de lotes.
- Todo lo de la modalidad Operación
- Calidad: liberación, cuarentena, bloqueo, rechazo e inspecciones
- BOM, órdenes de producción, reserva y entrega a línea
- Consumo real, devolución de sobrantes y producto terminado por lote
- Genealogía y trazabilidad hacia atrás y hacia adelante
Corporativo
Grupos con varias empresas o plantas y requisitos propios de seguridad o implementación.
La plataforma completa para varias razones sociales y plantas, con acompañamiento a la medida.
- Todo lo de la modalidad Planta
- Varias empresas y plantas bajo un mismo grupo
- Roles y permisos diseñados con tu organización
- Plan de implementación y capacitación por sede
- Revisión conjunta de la hoja de ruta de integraciones
Todas las modalidades incluyen acceso por navegador en computadoras, celulares y lectores de código de barras, roles y permisos con KontrolIA y bitácora de auditoría. La implementación y la capacitación se cotizan junto con la modalidad.
Cada movimiento cuenta. Empieza a contarlos bien.
Agenda una demo y revisamos tu operación con tu equipo.
FAQ
Preguntas frecuentes
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Veamos tu operación en KUANTIFIK.
En una llamada revisamos cómo controlas hoy tu inventario, qué manejas por lote o serie y cómo se vería tu almacén o tu planta dentro del sistema.
- Respuesta en menos de un día hábilTe contactamos para agendar una sesión con tu equipo de almacén, calidad o producción.
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